Las herramientas para hacer negocios evolucionan a la par de la tecnología. A esto hay que agregarle el ritmo de vida cada vez más rápido de las grandes ciudades, donde es imprescindible obtener información con una mayor inmediatez y resguardarla en un solo lugar.
Un ejemplo más claro lo podemos apreciar al momento de hacer networking: en un evento donde existe varios clientes potenciales, es necesario dar una excelente primera impresión ante desconocidos para llamar la atención.
Pero a veces sucede que, ya sea por las prisas o por cuestiones económicas, se complica mantener actualizados los datos que contiene nuestra tarjeta de presentación, lo que conllevan obstáculos para que nuevos prospectos se puedan comunicar con nosotros eficazmente y, por consecuencia, pierdan el interés en nuestros productos o servicios.
Sin embargo, hay otro factor importante a tomar en cuenta, y es el sustentable, es decir, el impacto en el medioambiente que genera desechar aquellas tarjetas obsoletas, tanto en sus datos como en el diseño. Y es obvio que dicha acción será innevitable de realizar, y la frecuencia es variable de acuerdo a diversas circunstancias tales como perderlas por accidente o porque la marca ha renovado su imagen y es necesario adaptar la tarjeta a ella, por poner sólo algunos ejemplos.
Actualmente existe una respuesta ante estos casos, y es una opción que combina las tradicionales tarjeta de presentación con elementos multimedia tales como códigos QR y Bio-Websites: la Vcard.
En términos exactos, es una tarjeta de presentación electrónica, la cual brinda la posibilidad de compartir información tanto de forma presencial como remota para almacenarla ya sea en un teléfono móvil o en un correo electrónico. Esto permite que el(la) interesado(a) tenga acceso al nombre de la empresa o negocio, teléfono, dirección, correo electrónico, redes sociales y mucho más al instante y con poco esfuerzo.
Otra función muy útil que brinda esta herramienta digital es la de compartir las últimas actualizaciones de nuestras redes sociales a través de una Bio-Website, la cual consiste en un micro sitio web a modo de presentación que alberga tanto el logo de la marca o empresa en cuestión como sus canales de comunicación y vías de contacto. Cabe destacar que los proveedores de estas plataformas ofrecen al usuario la posibilidad de personalizar la mayoría de su interfaz (colores, ubicación de los botones, rótulos, etc.) y adaptarla de acuerdo a sus necesidades. Desde luego, existen también planes de pago que brindan más opciones y facilidades de uso tales como obtener un dominio propio, quitar el logo del proveedor, agregar más páginas y herramientas de marketing exclusivas, entre otras.
Además, con esta misma tecnología es posible generar una firma electrónica, la cual incluye toda tu información comercial de forma automática, acompañada con una imagen profesional. Ésta se agregará al correo mediante una fácil configuración y, una vez llevado a cabo, cada vez que envíes un correo se incluirá de forma automática tu firma electrónica.
En resumen, la VCard es una excelente herramienta que te ayudará a potencializar tus actividades comerciales por las siguientes características:
- A favor de la ecología: gracias a su facilidad para actualizar datos de forma electrónica, te evitará desechar constantemente tus tarjetas durante el proceso (a menos que desees cambiar el diseño de la misma).
- Facilita el compartir información a distancia: favorece el mínimo contacto físico con otras personas, respetando los protocolos sanitarios como el del COVID-19 y otros, además de permitir al usuario acceder a los datos de forma inmediata.
- Contenido multimedia: ahora es mucho más fácil compartir tus videos en YouTube, TikTok, galerías de fotos y posteos en redes sociales. Todo reunido en la Bio-Website al alcance de tu mano.
- A la vanguardia de la tecnología: puedes obtener tanto una versión física como digital de la misma tarjeta para cualquier situación que se llegara a presentar.
- Compatible con todos los dispositivos móviles: no se requiere instalar programas especiales o conectar algún dispositivo para visualizar los datos.
En resumen, éstas son las razones por las que DEBES reemplazar tus viejas tarjetas de presentación por una VCard:
Como te habrás dado cuenta, la VCard es la opción más recomendada si deseas emprender o representar tu cargo en alguna empresa con una imagen más profesional y acorde a las nuevas tendencias.